Ihre Rolle in unserem Team 

• Fachliche Führung eines regionalen HR Admin Teams (an mehreren süddeutschen Standorten)

• Ansprechpartner in allen Fragestellungen zur HR Administration

• Erstellung von Vertragsdokumenten (z.B. Versetzung, Arbeitsvertrag, Entgeltveränderung, Arbeitszeitveränderungen) inkl. Rücklaufkontrolle

• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten

• Erfassung, Prüfung und Aktualisierung der Personalstamm- und Folgedaten in unserem Personalwirtschaftssystem

• Sicherstellung des administrativen Einstellungs- und Onboarding Prozesses für neue Mitarbeiter inkl. Fristenprüfung innerhalb des Probezeitprozesses

• Erstellung und Versand der Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilung

• Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse im Rahmen definierter Standards und Richtlinien

• Bearbeitung von Anfragen interner Kunden (insbesondere Ticketbearbeitung)

• Dateneingabe und -verwaltung in verschiedenen Systemen, darunter MS-Office, Service-NOW und SAP Success Factors

• Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR (Administration)

• Führungserfahrung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wären von Vorteil

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Akkurate und gründliche Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und analytischen Fähigkeiten 

• Erfahrung mit Prozessgestaltung, -veränderung und ein gutes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Damit Sie von Beginn an durchstarten können, bieten wir Ihnen als Teil des Körber Konzerns 

• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten, verschiedenste Weiterbildungsangebote, sowie vielseitige Entwicklungsperspektiven durch ein umfassendes Aufgabenspektrum
• Teil eines Expertenteams zu werden und schnell Verantwortung für Ihre eigenen Themen und Projekte zu übernehmen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten! Gestalten Sie mit uns die Zukunft - wir sind immer auf der Suche nach innovativen und kreativen Ideen, um unsere Prozesse und Dienstleistungen weiterzuentwickeln
• Vielseitige Arbeit in einem angenehmen, internationalen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitsgestaltung und flachen Hierarchien
• Vorzüge für Ihre Gesundheit: EGYM Wellpass und eine betriebliche Krankenversicherung
• Mobiles Arbeiten sowie Remote Work Abroad   

Können Sie sich in dieser Profilbeschreibung wiederfinden? Dann sind Sie bei Körber richtig! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Recruitment-Team

Bei Fragen können Sie uns gerne unter +49 40 21107 291 oder jobs@koerber.com kontaktieren. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.
Recruiter: Adeel Rehman Bhatti
Job Req ID: 7709

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.