Deine Rolle in unserem Team

• Du prüfst, überwachst und pflegst die Zeitkonten, zudem koordinierst und überwachst Du sämtliche Fristen, wie bspw. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungsfristen, tarifliche Umgruppierungen, Altersvorsorge und setzt die Personalmaßnahme um

• Du erstellst Dokumentationen für den Zeiterfassungsprozess sowie Checklisten
• Du übernimmst die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und den dazugehörigen Belegen auf Konformität mit der Reiserichtlinie und den gesetzlichen Vorschriften und pflegst die Zeitdaten in SAP
• Du stellst die Einhaltung der deutschlandweiten, konzerninternen und betriebsinternen Prozesse sicher sowie die kontinuierliche Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse im Rahmen definierter Standards und Richtlinien
• Du stehst Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung, unter anderem über unser Ticketsystem und kommunizierst mit externen Kunden wie z.B. Krankenkassen und dem Finanzamt
• Die Mitarbeit in HR-Projekten und bei den SAP HCM Tests runden Dein Aufgabengebiet ab
• Du pflegst die Abwesenheiten der Mitarbeitenden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du sprichst fließend Deutsch
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Deine akkurate und gründliche Arbeitsweise sowie Deine analytischen Fähigkeiten zeichnen Dich aus
• Du bringst gute MS-Office Kenntnisse mit
• Logisches Prozessverständnis sowie Erfahrung mit Prozessgestaltung, -veränderung und ein gutes Zeitmanagement runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Entwicklungsperspektiven durch ein umfassendes Aufgabenspektrum
• Du bist Teil eines offenen und kollegialen Umfelds mit flachen Hierarchien und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen
• Gestalte mit uns die Zukunft - wir arbeiten mit den neuesten Technologien, sind immer auf der Suche nach innovativen und kreativen Ideen, um unsere Produkte weiterzuentwickeln
• Ein wachstumsstarkes Umfeld mit internationalen Kollegen und Kunden sowie eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem multinationalen Konzernumfeld
• Vorzüge für Deine Gesundheit: EGYM Wellpass und eine betriebliche Krankenversicherung
• Mobiles Arbeiten sowie Remote Work Abroad  
• Mitarbeiterrabatte, ein Jobticket und weitere Benefits erwarten dich

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an jobs@koerber.com zur Verfügung. Adeel Rehman Bhatti ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.