Laden...
Diese Stelle teilen

Assistenz des CEO (m/w/d)

Assistenz des CEO (m/w/d)

Erscheinungsdatum: 
Standort: 

Lüneburg, Niedersachsen, Deutschland

Geschäftsfeld:  Pharma
Unternehmen:  Körber Medipak Systems

Aufgaben 

  • Organisation, Koordination und Steuerung von Terminen, Terminverfolgung, Kalenderpflege, E-Mails
  • Kommunikation mit Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten für den CEO in Deutsch und Englisch
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, telefonische Kommunikation
  • Reiseplanung und -buchung von in- und ausländischen Geschäftsreisen, Spesen- und Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Meetings und Sitzungen
  • Übersichtliche und vollständige Ablage von Dokumenten und Protokollen
  • Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
  • Erledigung aller sonstigen Sekretariatsaufgaben

 Profil

  • abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
  • Sehr gute deutsche Rechtschreibung
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Positive Ausstrahlung sowie Kommunikations- und Organisationstalent
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und vorausschauendem Denken
  • Diskretion, Loyalität, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Recruitment-Team
Bei Fragen können Sie uns gerne unter +49 40 21107 291 oder jobs@koerber.com kontaktieren. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.

Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 10.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen. Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme, Verpackungsmaschinen und -materialien, Track & Trace und Software, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten. Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.