Ihre Rolle in unserem Team 

• Sie unterstützen die beiden Abteilungsleiter der Produktion (elektrische und mechanische Montage) vertrauensvoll in täglichen administrativen und organisatorischen Themen
• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Sie Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen und sind für die Ablage und Dokumentenverwaltung zuständig
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie unterstützen die administrative Koordination von externem Personal und organisieren ggf. Verlängerungen, Zeitnachweise, Rechnungsprüfung
• Sie erfassen und prüfen die Stundenverschreibung auf Projekte
• Zudem sind Sie unterstützend für strategische und operative Aufgabenstellungen zuständig
• Sie pflegen abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen und verantworten die Planung und Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Sie unterstützen die Abteilungs- bzw. Teamleitungen bei der Planung und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeiter mithilfe des CAPS-Programms

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung als Assistenz mit
• Sie sind engagiert, flexibel und bringen eine systematische sowie selbständige Denk- und Arbeitsweise mit
• Zudem zeichnen Sie Ihre hervorragenden organisatorische Fähigkeiten aus
• Sie glänzen mit Teamfähigkeit und einer hohen Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und sicheres Auftreten bei der Koordination und Zusammenarbeit mit allen Ebenen einer Organisation
• Neben Deutsch sind verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (z.B. ungarisch, kroatisch o.ä.)
• Zudem bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise schon mit SAP gearbeitet

Ihr Arbeitsumfeld bei Körber

Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden seit 1895 hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln neue Inspektionstechnologien, Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs- und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren.

Ihre Vorteile

• Gestalten Sie mit uns die Zukunft: Bei unserer Arbeit mit den neuesten Technologien sind wir immer auf der Suche nach innovativen und kreativen Ideen, um unsere Produkte weiterzuentwickeln
• Anerkennung: Sie sind ein vollwertiges Mitglied in einem offenen und kollegialen Umfeld und übernehmen von Anfang an Verantwortung
• Weiterentwicklung: Mit unserer Arbeit haben Sie zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie vielseitige Entwicklungsperspektiven. Wir bieten interne und externe Weiterbildungen sowie Sprachkurse an
• Internationalität: Internationale Kunden in der Pharmaindustrie sowie cross-funktionale Zusammenarbeit im weltweit agierenden Konzernumfeld
• Sicherheit: Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeiten der Mobilen Arbeit und Remote Work Abroad, 30 Tage Jahresurlaub, vielfältige Mitarbeiterevents
• Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Wellnessangebot von „Egym Wellpass“ und weitere Vorzüge gemäß unseren Betriebsvereinbarungen, kostenloses Wasser und Kaffee am Standort
• Anbindung: S-Bahn Haltestelle 5 Gehminuten entfernt, direkte Anbindung zur Autobahn A94 und Firmenparkplatz

#LI-FS1

Können Sie sich in diesem Profil wiederfinden? Dann sind Sie bei Körber richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!,

Recruitment-Team

Bei Fragen können Sie uns gerne unter +49 40 21107 291 oder jobs@koerber.com kontaktieren. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.
Recruiter: Fiona Stiller
Job Req ID: 7219

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.