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Assistentin (m/w/d)

Erscheinungsdatum:  24.11.2021
Standort: 

Essen, DE

Geschäftsfeld:  Supply Chain
Unternehmen:  Körber Supply Chain

Assistentin (m/w/d)

Ihre Rolle in unserem Team

  • Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management
  • Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen sowie erster Ansprechpartner für alle administrative Themen
  • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. interne und externe Korrespondenz (deutsch / englisch), Terminplanung, Reiseorganisation / -kostenabrechnung, Materialbeschaffung / -verwaltung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Prüfung / Erstellung von Angeboten und Präsentationen nach Vorgabe / Qualitätskontrolle
  • Planung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Verwaltung / Überwachung standortspezifischer Verträge (Mietvertrag, Entsorgung, Strom, Feuermelder, elektrische Sicherheitsüberprüfung, etc.)
  • Ansprechpartner für Gebäudeangelegenheiten (Reinigung, Entsorgung, Reparaturen, Raummanagement, Organisation / Bereitstellung Mittagsverpflegung für Mitarbeiter)

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat
  • Organisationsgeschick verbunden mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 

Ihre Vorteile

  • Spannende Aufgaben im IT- und Logistikumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Zukunftssichere Arbeitsplätze in einem wachsenden international ausgerichteten Unternehmen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
  • Zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer AKADEMIE
  • Ein Top-Arbeitsklima und tolle Firmenevents
  • Die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen
  • Obst- und Müslitage sowie Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung

 

Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!


Recruitment-Team
Bei Fragen können Sie uns gerne unter +49 40 21107 291 oder jobs@koerber.com kontaktieren.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.


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Körber Supply Chain ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 10.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. In dem Geschäftsfeld bieten wir Kunden eine breite Palette bewährter Supply-Chain-Lösungen, die auf die Größe, die Geschäftsstrategie und die Wachstumsambitionen unserer Kunden abgestimmt sind. Unsere Kunden beherrschen die Komplexität der Lieferkette dank unseres Portfolios, das Software, Automatisierung, Sprachlösungen, Robotik und Materialtransport umfasst. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unserer Kompetenz in der Systemintegration, die alle Komponenten ideal miteinander verbindet. Körber ermöglicht es, Lieferketten so zu gestalten, dass sie zum Wettbewerbsvorteil werden.